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गोपनीयता सूचना: shruti.lekha की अपनी मुफ़्त प्रति का पंजीकरण

Version 2026-10-27

हम कौन हैं

Yukta AI Solutions Private Limited (CIN U62013PB2026PTC068019), shruti.lekha के निर्माता ("हम")। पंजीकृत कार्यालय: see the company's record at the Ministry of Corporate Affairs, CIN above। आपके डेटा से जुड़े किसी भी प्रश्न के लिए, और हमारे शिकायत अधिकारी: रोहित नारंग, hello@shrutilekha.com।

हम क्या माँगते हैं, और क्यों

नाम: यह जानने के लिए कि यह प्रति किसके नाम पंजीकृत है, और आपको संबोधित करने के लिए।

ईमेल, एक बार के कोड से पुष्टि किया हुआ: यह पुष्टि करने के लिए कि पंजीकरण आपका है, आपको कोड भेजने के लिए, आपके पंजीकरण और आपकी प्रति के बारे में सूचनाएँ (सहायता, सुरक्षा और महत्वपूर्ण उत्पाद सूचनाएँ) भेजने के लिए, और आपको अपना पंजीकरण सँभालने देने के लिए।

मोबाइल नंबर (केवल प्रारूप जाँचा जाता है, सत्यापित नहीं): जब ईमेल न पहुँचे तब आपके पंजीकरण या सहायता के प्रश्न पर आपसे संपर्क करने के लिए।

फ़र्म या व्यवसाय का नाम (वैकल्पिक): जब आप अपनी फ़र्म की प्रति के बारे में लिखें तो आपको पहचानने के लिए।

शहर और राज्य: आपके क्षेत्र और भाषा में सहायता देने, आपके पास प्रशिक्षण की योजना बनाने, और आपके राज्य से जुड़े GST प्रश्नों का उत्तर देने के लिए।

भूमिका (चार्टर्ड अकाउंटेंट, अकाउंटेंट, व्यवसाय स्वामी, अन्य): आपके उपयोग के अनुरूप मार्गदर्शन देने, और मुफ़्त संस्करण की योजना बनाने के लिए।

आपके कंप्यूटर की मशीन ID और प्रोग्राम का संस्करण: पंजीकरण को आपकी पंजीकृत प्रति से जोड़ने के लिए ताकि वह ऑफ़लाइन चले, और यह जानने के लिए कि किस संस्करण को सहायता चाहिए। मशीन ID कंप्यूटर के हार्डवेयर से बना एक कोड है; उसमें आपके या आपकी बहियों के बारे में कुछ नहीं होता।

आपकी सहमति के विकल्प, उनके समय और इस सूचना के संस्करण सहित: यह सिद्ध करने के लिए कि आपने किस बात पर सहमति दी, जैसा क़ानून अपेक्षा करता है।

जो आपके कंप्यूटर से कभी बाहर नहीं जाता

आपकी बहियों में से कुछ भी नहीं: कोई कंपनी, लेजर, वाउचर, पार्टी, राशि या फ़ाइल पंजीकरण के लिए न अभी भेजी जाती है, न बाद में।

उद्देश्य 1: पंजीकरण (नई प्रविष्टियों के लिए आवश्यक)

मुफ़्त संस्करण आपसे उसका पंजीकरण करने को कहता है। पहली बार चालू होने से 7 दिन तक वह बिना पंजीकरण के पूरा चलता है, ऑफ़लाइन भी। उसके बाद नई प्रविष्टियाँ पंजीकरण होने तक रुकी रहती हैं। अपनी बहियाँ देखना, निर्यात करना, बैकअप लेना और पुनर्स्थापित करना कभी नहीं रुकता, पंजीकरण हो या न हो।

उद्देश्य 2: अपडेट और ऑफ़र (वैकल्पिक, अलग टिक)

केवल यदि आप इसे टिक करें, तो हम पेड प्लान, डेमो, प्रशिक्षण और नई सुविधाओं के बारे में आपको ईमेल, फ़ोन या WhatsApp कर सकते हैं। इसे टिक न करने से प्रोग्राम में कुछ नहीं बदलता, और आप इसे कभी भी वापस ले सकते हैं।

हमारे लिए आपका डेटा कौन सँभालता है

Cloudflare, Inc. पंजीकरण सेवा और उसका डेटाबेस होस्ट करता है (उसके सर्वर कई देशों में हैं)। Zoho Corporation (Zoho ZeptoMail) कोड वाले ईमेल भेजता है। ये केवल हमारे निर्देश पर काम करते हैं। हम आपकी जानकारी न बेचते हैं, न किसी और को देते हैं।

हम इसे कितने समय रखते हैं

जब तक आपका पंजीकरण उपयोग में है, और आपके अंतिम पंजीकरण या पुष्टि से अधिकतम 3 वर्ष तक; फिर उसे मिटा दिया जाता है। बिना उपयोग के कोड और लंबित अनुरोध एक दिन में मिटा दिए जाते हैं; दुरुपयोग रोकने के लिए रखे गए इंटरनेट-पते के कूटबद्ध गणक दो दिन में। जब आप अपना पंजीकरण मिटाते हैं तो वह तुरंत हमारी सूची से हट जाता है और फिर कभी उपयोग नहीं होता। डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण नियम, 2025 (नियम 8(3)) के अनुसार एक मुहरबंद प्रति और प्रसंस्करण का अभिलेख एक वर्ष तक रखा जाता है; क़ानूनन बाध्यकारी माँग पूरी करने के अतिरिक्त उसे कोई नहीं खोलता, और फिर उसे मिटा दिया जाता है। हमारे होस्ट के डेटाबेस बैकअप में मिटाया गया अभिलेख अधिकतम 7 दिन और रहता है।

आपके अधिकार, और उनका उपयोग कैसे करें

आप देख सकते हैं कि हमारे पास क्या है, उसे सुधार सकते हैं, कोई भी सहमति वापस ले सकते हैं, अपना पंजीकरण मिटवा सकते हैं, और अपनी ओर से कार्य करने के लिए किसी को नामित कर सकते हैं। सहमति वापस लेना उतना ही आसान है जितना देना: एक क्लिक। https://register.shrutilekha.com/my का उपयोग करें (आपकी पहचान के लिए हम आपको एक कोड ईमेल करते हैं), प्रोग्राम की पंजीकरण स्क्रीन, या अपने पंजीकृत ईमेल से hello@shrutilekha.com पर लिखें, अपना पंजीकरण नंबर या ईमेल बताते हुए। यदि आप पंजीकरण की सहमति वापस लेते हैं, तो आपका पंजीकरण मिटा दिया जाता है; आपके कंप्यूटर पर पहले से हुआ पंजीकरण वहीं बना रहता है।

शिकायतें

हमारे शिकायत अधिकारी रोहित नारंग को hello@shrutilekha.com पर लिखें। हम 30 दिन के भीतर उत्तर देते हैं। यदि आप संतुष्ट नहीं हैं, तो आप डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 के अंतर्गत भारतीय डेटा संरक्षण बोर्ड से शिकायत कर सकते हैं।

आयु, और आपकी अपनी जानकारी

पंजीकरण 18 वर्ष या अधिक आयु के व्यक्तियों के लिए है। कृपया अपनी स्वयं की, सही जानकारी दें।

हम इसकी रक्षा कैसे करते हैं

आपकी जानकारी एन्क्रिप्ट होकर भेजी और एन्क्रिप्ट होकर संग्रहीत की जाती है। कोड केवल कूटबद्ध रूप में रखे जाते हैं। पंजीकरण सूची केवल हमारे स्वामी खोल सकते हैं, हर बार एक बार के कोड से, और हर पहुँच का अभिलेख रखा जाता है; अभिलेख एक वर्ष तक रखे जाते हैं।

भाषा

यह सूचना अंग्रेज़ी और हिन्दी में उपलब्ध है। दोनों में अंतर होने पर अंग्रेज़ी पाठ मान्य होगा।